Der DTCO erklärt:

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Aufgaben vor Fahrtantritt am Fahrtenschreiber:

1. Betriebsbereitschaft prüfen - Keine Fehlermeldung im DTCO oder Fahrerinformationsdisplay
2. Doppelpunkt in der Uhrzeit muss im Sekundentakt aufleuchten oder verschwinden
3. Fahrerkarte einstecken
4. Beginn Land bestätigen bzw. auswählen und bestätigen
5. gegebenenfalls Nachtrag beispielsweise über Ruhezeiten eingeben. Es sind 56 Tage lückenlos nachzuweisen!
6. Auf das Fahrerkartensymbol achten! Karte ist vollständig eingelesen wenn es einer Hintereingangstür ähnelt.

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Bedienung der Schalter:

Erklären was die Tasten tun und ruhig mal auf Taste 1 drücken um die Umschaltung der Symbole zu zeigen. Auch die Menütaste bedienen. OK = Menü aufrufen oder Eingabe bestätigen, nach oben und unten sind die Auswahltasten, Pfeil nach links mit dem Punkt führt zurück und man kann das Menü verlassen.

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Bedeutung der Kontrolllampen am Fahrtenschreiber; Ausfall des Gerätes:

Der DTCO hat keine Kontrolllampen in diesem Sinne. Er kann eine Fehlermeldung im Display anzeigen. Wenn mit dem Gerät oder der Fahrerkarte was nicht stimmt bekommt man das stattdessen im Fahrerinformationsdisplay angezeigt. Hier wird zum Beispiel angezeigt wenn es mit der Fahrerkarte ein Problem gibt. Defekte Karte, keine Karte, ungültige Karte oder ähnliches.
​Ausfall des Gerätes wird auch im Informationsdisplay angezeigt. In diesem Fall muss der Fahrer handschriftliche Aufzeichnungen zum Beispiel auf der Rückseite des Druckerpapiers anfertigen. Bis zum Ende der Woche darf man so noch fahren, dann muss das Fahrzeug in die Werkstatt!

Fehlermeldung: Fahrerkartenproblem

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Bedeutung der Symbole auf dem Fahrtenschreiber:

Zeitgruppenschalter Fahrer 1 betätigen und Umschalten zwischen Pause, Bereitschaft und Arbeitszeit. Lenkzeit kann nicht eingestellt werden, dies tut das Gerät selbstständig wenn man losfährt.

Pause

Wird eingestellt für jede Fahrtunterbrechung oder Ruhezeit. Der Fahrer darf keine anderen Arbeiten ausführen!

Bereitschaftszeit

Wird bei Wartezeiten eingestellt deren Ende nicht bekannt ist und der Fahrer die Zeit nicht frei nutzen kann. Er muss sozusagen am Arbeitsplatz warten um seine Tätigkeit jederzeit aufnehmen zu können.

Arbeitszeit

Arbeitszeit wird eingestellt für alle Arbeiten rund um den Lkw. Tanken, Waschen, Ladung sichern, Be- und Entladetätigkeiten, Wartungsarbeiten und so weiter.

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Aufgaben am Fahrtenschreiber am Ende einer Fahrt:

1. Gerät in Ruhezeitmodus schalten - Taste für Zeitgruppe drücken bis im Display Pause erscheint
2. Auswurftaste drücken und den Anweisungen des Gerätes folgen
3. Gegebenfalls zeigt das Gerät noch an das man seine Fahrerkarte mal wieder auslesen lassen muss. Pflicht: nach spätestens 28 Tagen!